Privaatsustingimused

Sissejuhatus

Käesolev isikuandmete töötlemise tingimuste dokument (edaspidi „Privaatsustingimused“) kirjeldab, kuidas Koit töötleb isikuandmeid enda teenuste raames. Privaatsustingimuste eesmärk on anda selget ja läbipaistvat teavet isikuandmete töötlemise kohta kooskõlas kehtiva regulatsiooniga.

Kui Teil tekib täpsustavaid küsimusi selle kohta, kuidas me Teie isikuandmeid töötleme või kui Te soovite esitada meile Teie isikuandmete töötlemisega kaasnevate õiguste teostamiseks taotlusi, võtke meiega ühendust allpool jaotises „KONTAKTANDMED“ toodud kontaktandmetel.

Koit võib käesolevaid Privaatsustingimusi osaliselt või täielikult muuta, teavitades andmesubjekte tähtsamatest muudatustest kodulehe (koit.io) kaudu.

1. Mõisted

Koit - Koidufy OÜ, registrikood 16820107, aadress Tartu maakond, Tartu linn, Tartu linn, Ehitaja tn 25, 50411;

Andmesubjekt - Füüsiline isik, kelle andmeid Koit töötleb;

Isikuandmed - Igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku („andmesubjekti“) kohta; tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige sellise identifitseerimistunnuse põhjal nagu nimi, isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator või selle füüsilise isiku ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal;

IKÜM - Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679, 27. aprill 2016, füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus);

Kehtiv õigus -Kõik kehtivad Euroopa Liidu õigusaktid ning kõik kehtivad Eesti Vabariigi õigusaktid, sealhulgas, kuid mitte ainult, IKÜM-i riigisisesed rakendusaktid, mis kehtivad käesolevate Privaatsustingimuste kehtivuse ajal või hakkavad kehtima pärast tingimuste kehtestamist;

Kasutaja - Iga isik, kes Platvormi kasutab (sealhulgas Õpilane ja Õpetaja);

Platvorm - Veebikeskkonnas https://koit.io asuv Koidu poolt hallatav õppeplatvorm, mille kaudu on osalevatel Õpilastel võimalik sooritada Kursuseid ja Õpetajatel juhatada Kursust ning abistada õpilasi;

Kursus - Koit pakutav interaktiivne õppemoodul

Õpetaja - Kasutaja, kes on registreerinud endale Platvormil õpetaja kasutajakonto ja viib läbi Platvormi kaudu Õpilastele Kursuseid;

Õpilane - Kasutaja, kes on registreerinud endale või lasknud enda seaduslikul eeskostjal registreerida endale Platvormil õpilase konto ja läbib Platvormi kaudu Kursuseid;

Veebileht - Koit veebileht www.koit.io;

Vastutav Töötleja - Füüsiline või juriidiline isik, avaliku sektori asutus, amet või muu organ, kes üksi või koos teistega määrab kindlaks Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid. Käesolevate Tingimuste tähenduses on töötaja isikuandmete vastutav töötleja Koit;

Volitatud Töötleja - Füüsiline või juriidiline isik, avaliku sektori asutus, amet või muu organ, kes töötleb isikuandmeid vastutava töötleja nimel;

Üldtingimused - Kasutustingimused, mis kohalduvad Koitja Kasutajate vahelisele suhtele seoses Platvormi kasutamisega ning Õpilase ja Õpetaja vahelisele suhtele seoses Kursustel osalemise ja kasutamisega Veebilehel.

2. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMINE

2.1 Kui Kasutaja on otsustanud kasutada Platvormi, peab Koit töötlema Kasutaja isikuandmeid, et võimaldada Platvormi kasutamist kooskõlas Üldtingimustega.

2.2 Koit töötleb isikuandmeid, mille on andmesubjekt Koidule edastanud seoses Platvormi kasutamisega (näiteks Õpilase või Õpetaja konto kasutaja registreerimisel). Need andmed on muu hulgas järgmised:

2.2.1 üldised isikuandmed: nimi (eesnimi, perekonnanimi);

2.2.2 kontaktandmed: e-posti aadress; telefoninumber;

2.2.3 tehnilised andmed: tehnilised andmed, mida kogutakse Platvormi pakkumisega seoses, mida kogutakse küpsistega,

2.3 Kasutajal on võimalik luua Platvormil kasutajakonto oma olemasoleva Google konto abil. Sellisel juhul edastab Google Koidule Kasutaja e-post aadressi, nime ning profiilipildi.

3. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE ÕIGUSLIK ALUS

3.1 Koit tegevuse kooskõla Üldtingimustega tagamine - Koit töötleb andmesubjekti isikuandmeid eesmärgil, et Koit pakutav teenus oleks kooskõlas Üldtingimustega. Sellise andmetöötluse õiguslik alus on IKÜM artikkel lg 1 p b, st isikuandmete töötlemine on vajalik andmesubjekti osalusel sõlmitud lepingu täitmiseks või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmiseks vastavalt andmesubjekti taotlusele.

3.2 Andmesubjekti nõusolek - Koit töötleb isikuandmeid andmesubjekti nõusoleku alusel. Sellise andmetöötluse õiguslik alus on IKÜM artikkel lg 1 p a. Sellistes olukordades töötleb Koit isikuandmeid tingimustel, mis on määratud nõusolekus, mille iga andmesubjekt on meile andnud.

3.3 Juriidilise kohustuse täitmine - Koit töötleb isikuandmeid, kui töötlemine on vajalik meile kohalduva juriidilise kohustuse täitmiseks, näiteks isikuandmeid nõuab meilt mis tahes ametiasutus, kellel on pädevus neid andmeid nõuda. Sellise andmetöötluse õiguslik alus on IKÜM artikkel 6 lg 1 p c

3.4 Õigustatud huvi - Teatud konkreetsetel juhtudel võib Koit isikuandmeid töödelda ka juhul, kui isikuandmete töötlemine on vajalik meie õigustatud huvide eesmärgil. Sellise andmetöötluse õiguslik alus on IKÜM artikkel 6 lg 1 p f. Sellisel juhul tagab Koit, et töötlemine on proportsionaalne ning me oleme teinud oma õigustatud huvi mõjuhinnangu.

3.5 Õigustatud huvi alusel töödeldakse üksnes andmeid, mis on saadud andmesubjektilt või tekkinud lepingu täitmise käigus. Koidul võib isikuandmete töötlemiseks olla õigustatud huvi, kui see on vajalik õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks. Samuti võib olla õigustatud huvi töötlemise aluseks juhul, kui isikuandmete töötlemine on vajalik Platvormi tehnilise funktsionaalsuse tagamiseks. Õigustatud huvi alusel töödeldud andmete säilitamisel lähtutakse seadusest tulenevast aegumistähtajast, milleks on 3 aastat pärast teenuse pakkumist.

4. ISIKUANDMETE SÄILITAMINE

4.1 Koit ei säilita isikuandmeid kauem, kui see on lähtuvalt isikuandmete töötlemise eesmärgist või kehtiva õiguse alusel vajalik.

4.2 Üldreeglina säilitab Koit Kasutaja isikuandmeid kuni kasutajakonto kustutamiseni ja kuni 6 kuud pärast konto kustutamist (alus – Koit õigustatud huvi tulenevalt IKÜM artikkel 6 lg 1 p f). Pärast seda kustutab Koit kõik isikuandmed, v.a. kui kohalduva õiguse järgi ei ole Koidul õigust või kohustust säilitada isikuandmeid kauem.

4.3 Nõusoleku alusel kogutud andmeid säilitame kuni nõusoleku tagasivõtmiseni. Kui andmesubjekt ei ole oma nõusolekut tagasi võtnud, siis kohaldab Koidu nõusoleku alusel kogutud isikuandmete säilitamisele sama säilitamistähtaega nagu Platvormi tagamiseks kogutud isikuandmetele.

5. ISIKUANDMETE KAITSE

5.1 Selleks, et kaitsta Kasutaja isikuandmeid loata juurdepääsu, ebaseadusliku töötlemise või avaldamise, juhusliku kaotsimineku, muutmise või hävimise eest, kasutab Koit nõuetekohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, mis on kooskõlas kohalduvate seadustega. Need meetmed on muu hulgas, kuid mitte ainult, nõuetekohaste arvuti turvasüsteemide rakendamine, paberil ja elektroonilisel kujul failide kaitsmine tehniliste ja füüsiliste vahenditega, dokumentidele ja hoonetele juurdepääsu kontrollimine ja piiramine.

6. ANDMESUBJEKTI ÕIGUSED

6.1 Koit soovib tagada, et kõik andmesubjekti õigused, mis tulenevad kohalduvatest õigusaktidest, on teile alati garanteeritud. Eelkõige on igal andmesubjektil:

6.1.1 õigus tutvuda isikuandmetega, mida Koit teie kohta töötleb;

6.1.2 õigus nõuda, et Koit parandaks mis tahes ebaõiged isikuandmed;

6.1.3 õigus nõuda, et Koit kustutaks teie isikuandmed ja/või piiraks teie isikuandmete töötlemist, kui meil ei ole töötlemiseks kehtivat õiguslikku alust;

6.1.4 õigus saada oma töödeldud isikuandmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormis ning õigus edastada oma isikuandmed muule vastutavale töötlejale.

6.1.5 õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele;

6.2 Kui leiate, et teie õigusi on rikutud, võite võtta ühendust oma jurisdiktsiooni järelevalveasutusega (Eestis Andmekaitse Inspektsioon, aadress Tatari 39, Tallinn 10134, info@aki.ee).

7. ISIKUANDMETE JAGAMINE KOLMANDATE ISIKUTEGA

7.1 Koidul on kehtiva õiguse alusel õigus kasutada isikuandmete töötlemisel volitatud töötlejaid (IKÜM artikkel 28 lõige 1). Koit volitatud töötlejad, kes võivad Kasutaja isikuandmeid töödelda on näiteks Koit IT-teenuse osutajad (näiteks serveriteenuse pakkujad) või Koit muud koostööpartnerid. Koit nimel andmesubjekti isikuandmete töötlemisel, kasutab Koit ainult sellised volitatud töötlejaid, kes annavad piisava tagatise, et nad rakendavad asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid sellisel viisil, et töötlemine vastab IKÜM nõuetele ja sealjuures tagatakse andmesubjekti õiguste kaitse.

8. KÜPSISED

8.1 Platvorm kasutab küpsiseid. Küpsised on väikesed tekstifailid, mis veebilehe poolt teie kõvakettale salvestatakse. Küpsised aitavad meil jälgida ja parandada oma platvormi toimimist ja kasutamist ning teie kogemust platvormil. Võime kasutada küpsiseid, et näha, millised alad ja funktsioonid on populaarsed ning loendada külastusi meie platvormile, et tuvastada teid korduva külastajana ning kohandada teie kogemust platvormil teie eelistuste järgi.

8.2 Koit kasutab Platvormil järgmist tüüpi küpsiseid:

8.2.1 Analüütika küpsised , mis salvestavad informatsiooni selle kohta, kuidas meie platvormi kasutatakse, et saada teavet selle kohta, kui sageli meie platvormi külastatakse, kus meie platvormil veedavad külastajad kõige rohkem aega, kui sage on interaktsioon lehe või lehe osaga, mis võimaldab meil kohandada Platvormi ülesehitust ja sellel liikumine teha võimalikult kasutajasõbralikuks. Konkreetsed hädavajalikud küpsised, mida Platvorm kasutab:

8.2.1.1 _ga: Selle küpsise paigaldab Google Analytics. Küpsist kasutatakse külastaja, sessiooni, kampaania andmete arvutamiseks ning selleks, et jälgida lehekülje kasutamist lehekülje analüütilise aruande jaoks. Küpsised talletavad andmeid anonüümselt ning määravad suvaliselt valitud numbri iga külastaja tuvastamiseks. Antud küpsise kestus on 2 aastat

8.2.1.2 _gid küpsis: Selle küpsise paigaldab Google Analytics. Küpsist kasutatakse selleks, et talletada informatsiooni, kuidas külastajad veebilehte kasutavad, ning see aitab koostada analüütilise aruande veebilehe tulemuste kohta. Kogutud andmed on muu hulgas külastajate arv, nende päritolu allikas ning leheküljed, mida külastatakse, anonüümsel kujul. Antud küpsise kestus on 1 päev

8.2.1.3 _gat küpsis: Selle küpsise seab Google Analytics, et tuvastada roboteid. Antud küpsise kestus on 1 minut.

8.3 Kasutajal on õigus oma veebilehitseja sätteid muutes küpsiste kasutamine igal ajal keelata. Sellisel juhul peab aga Kasutaja arvestama, et Veebilehe kõik funktsioonid ei pruugi korrektselt töötada. Küpsiseid on võimalik keelata veebibrauseri „help“ või „abi“ funktsiooni juhiseid järgides. Rohkem informatsiooni selle kohta, kuidas küpsised töötavad või kuidas küpsiseid keelata võite leida ka veebilehelt www.allaboutcookies.org.

9. KOHALDUV ÕIGUS

Privaatsustingimustele kohalduvad Eesti Vabariigi seadused. Mis tahes privaatsustingimustest tulenevad vaidlused lahendatakse Harju Maakohtus Eesti Vabariigis, välja arvatud juhul, kui teil on seadusest tulenev õigus pöörduda oma elukohajärgsesse kohtusse.

10. KONTAKTANDMED

Isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste korral või isikuandmete töötlemisega seotud taotluste esitamiseks, palun võtke ühendust Koiduga ühendust järgmistel kontaktidel:

Aadress: Tartu linn, Ehitaja tn 25, 50411
E-post: info@ko-it.ee